Koosolekud ja nõupidamised võivad mõnikord kesta mitmeid tunde, seega on mugavuse tagamiseks oluline valida oma ruumidesse sobivad konverentsitoolid. Nagu nimigi ütleb, sobib konverentsitool ka konverentsideks, koolitusteks või suuremateks üritusteks. Hästi valitud konverentsitool võimaldab tooli kasutajal tunda end ka pikema aja vältel mugavalt.